Vacature administratieve kracht

Werk je graag in een omgeving waar sport, mensen en clubleven samenkomen? En haal je energie uit organiseren, structuur brengen en mensen helpen?

De Royal Yacht Club van België ligt op één van de mooiste plekken van Linkeroever. Onze club draait rond sport, activiteiten en een sterke community van leden. Voor het secretariaat zoeken we iemand die mee de dagelijkse werking van de club ondersteunt en samen met twee vaste medewerkers het clubleven vlot laat verlopen.

Je rol bij RYCB

Als administratieve kracht ondersteun je het secretariaat van de club in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je leert de werking van de club stap voor stap kennen en neemt gaandeweg een aantal taken zelfstandig op, zodat je mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat. In deze rol combineer je administratie, organisatie en communicatie binnen een actieve clubomgeving.

Wat je concreet doet

Dagelijkse administratie en ondersteuning van het secretariaat

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken binnen het secretariaat

• Je helpt bij het beheer van ledenadministratie

• Je ondersteunt bij administratieve opvolging van wedstrijden en clubactiviteiten

• Je helpt bij de organisatie van commerciële activiteiten en evenementen

• Je beantwoordt vragen van leden, leveranciers en partners van de club

• Je bent een eerste aanspreekpunt op het secretariaat voor praktische vragen

• Je helpt bij de opvolging van technische meldingen of interventies

Wie we zoeken

Je werkt graag gestructureerd en hebt een goede feeling voor administratie. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en groeit stap voor stap naar meer zelfstandigheid in je job, terwijl je vlot communiceert met leden, collega’s en externe partners en graag samenwerkt in een klein team.

Wat we in jou zoeken

• Goede kennis van administratieve tools en MS Office

• Een zelfstandige en oplossingsgerichte houding

• Nauwkeurigheid en zin voor organisatie

• Vlotte communicatie en teamspirit

Handige extra’s

• Rijbewijs B

• Ervaring met Twizzit

• Kennis van grafische vormgeving

Wat je van ons krijgt

• Zelfstandigheid in je job met tegelijk een team rond je

• Een afwisselende functie waarin administratie, organisatie en communicatie samenkomen

• Werken in een actieve clubomgeving aan het water

• Deeltijdse functie binnen het secretariaat van de club

• Wie dat wil kan deze rol combineren met de functie van zeilschoolverantwoordelijke, waardoor een voltijdse functie mogelijk is

• Correct loon met extralegale voordelen

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar Bernard De Keyser via Secretaris@rycb.be