Vacature: coordinator RYCB vzw en Jachthavens Antwerpen bv.

De VZW Royal Yacht Club van België, opgericht in 1851, is de toonaangevende watersportvereniging in het Antwerpse met meer dan 1000 leden en met een prachtig nieuwbouw clubhuis aan de oevers van de Schelde (2016) in Antwerpen Linkeroever. Aan de oevers van de Schelde biedt de club alle faciliteiten voor zomer- en winterberging voor jachten in goed uitgeruste loodsen en op de terreinen.
Naast activiteiten voor eenheidsklassen op het Galgenweel, met een zeilschool waar honderden kinderen en volwassenen jaarlijks kennis maken met de zeilsport, baat de club een jachthaven uit in Wolphaartsdijk Nederland, organiseert en ondersteunt ze op het water wedstrijden, evenementen en trainingen. Ze organiseert bovendien informatieve en ontspannende evenementen in en rond haar gebouwen.

Vernieuwing en innovatie in de pleziervaart zijn belangrijke thema’s.

De werking van de vereniging draait op een beperkte professionele basis, aangevuld met vele vrijwilligers.

De BV’s Jachthaven Antwerpen Linkeroever (JALO) en Jachthaven Antwerpen Willemdok (JAWD) verzorgen de exploitatie van de twee belangrijkste jachthavens van Antwerpen. De havens bieden ligplaats voor 350 vaste vnl. kajuitmotor- en zeilpleziervaartuigen. Ze ontvangen ook vele bezoekende jachten (passanten). De havens bieden alle noodzakelijke infrastructuur voor de pleziervaart. JALO verzorgt de boothandeling tot 30 ton met het modernste materiaal en stelt ook (winter) bergplaatsen voor jachten aan de wal ter beschikking.

De werking van de jachthavens draait op een ervaren team van beroepshavenmeesters.

Taakomschrijving

Als Coördinator RYCB & JA bent u verantwoordelijke voor de dagelijkse werking van de club in al haar facetten en geledingen (evenementen, jachthaven Wolphaartsdijk, opleidingen & zeilschool, enz.). Hiervoor werkt u nauw samen met de operationeel verantwoordelijke en de boekhouding. U rapporteert aan het directiecomité RYCB.

Als Coördinator voor de Jachthavens Antwerpen Linkeroever (JALO) en Willemdok (JAWD) zal u, na een inleidende periode en in overleg met het huidige management het dagelijks beheer van beide jachthavens waarnemen en opvolgen. Het jachthavenpersoneel zal na uw inwerkperiode aan u rapporteren.

U rapporteert aan het management Jachthavens Antwerpen Linkeroever en Willemdok. De doelstelling is dat u op termijn, bij het vertrek van het huidige management, het volledig beheer van JALO en JAWD overneemt.

Verantwoordelijkheden

Het takenpakket bestaat voornamelijk uit:

RYCB vzw

• De doelstellingen van de club realiseren zoals ze zijn vastgelegd door het bestuursorgaan en het directiecomité.
• Rapporteren van de realisatie en evolutie van projecten die aan de verenigingsdoelstellingen beantwoorden aan het bestuursorgaan en het directiecomité
• Promoten en commercialiseren van de entiteiten van de club zoals Schelde-installaties, Jachthaven Wolphaartsdijk (JWOL), het RYCB Sail Centre Galgenweel, de RYCB Zeilschool enz…
• Ontwikkelen en opvolgen van
  • Promotieacties met oog op aantrekken van nieuwe leden, klanten voor het clubhuis, scholings- en initiatieacties.
  • Evenementen en projecten voor de leden
• Samen met de operationeel verantwoordelijke, de havenmeester en de commissaris JWOL zorg dragen voor een succesvolle haven met een hoge bezetting van de ligplaatsen van de RYCB-jachthaven Wolphaartsdijk. Op termijn begeleidt u de volledige renovatie van de haven.
• Toezien op de groei van de zeilschoolactiviteiten in overleg met het Team Galgenweel, lesgevers en vrijwilligers. Dit zowel voor de jeugd als voor de volwassenen.
• De vrijwilligerswerking verder uitbouwen om de sportieve activiteiten maximaal te ontplooien.
• In nauwe samenwerking met de operationele verantwoordelijke en de boekhouding zorgen voor de vlotte operationele- en secretariaatswerking waarbij de interne clubwerking voorop staat.
• U blijft op de hoogte van de evoluties binnen het zeilgebeuren en de watersport in het algemeen zodat u de club en het bestuur op de juiste wijze kan informeren en daar waar nodig plannen ontwikkelen voor de club.
• Het uitdragen en promoten van de visie van de club.
• U vertegenwoordigt de club op de vergaderingen van WWSV.

Jachthavens Antwerpen LO BV & Antwerpen RO Willemdok BV

•  Zowel voor JALO als voor JAWD het ontwikkelen van de plannen om de jaarlijks door de aandeelhouders vastgelegde doelstellingen en budgetten realiseren.
• Dagelijkse gesprekken met de havenmeesters van JALO en JAWD
• Controle op de ligplaatsen en het beheer ervan voor beide jachthaven d.m.v. specifieke Jachthaven Management systeem.
• Controle op de opmetingen van het elektriciteitsverbruik.
• Toezien op de algemene netheid van sanitair en jachthaven omgeving.
• Controle op de kasboeken ism boekhouding.
• Overleg met de verschillende overheden zoals De Vlaamse Waterweg, Vespa en de Stad Antwerpen m.b.t. de concessies van de jachthavens behoort tot de primaire taken.
• Contacten met de stadshavendiensten en toezicht commissie voor JAWD.
• Voor JALO regelmatig overleg met RYCB en KLYC betreffende de verlenging van de concessie, de vernieuwing van de sluis en de mogelijke uitbouw van een nieuw bergingsterrein.
• Businessplan opstellen voor de realisatie van nieuwe berging waarvoor eveneens de concessieovereenkomst met De Vlaamse Waterweg dient vernieuwd te worden.,

Vaardigheden en functievereisten

• De Coördinator RYCB & JA zal over volgende vaardigheden beschikken:
  • Minimaal bachelor werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of werkervaring.
  • Bewezen ervaring in het aansturen van teams en organisaties.
  • Zowel voor RYCB als voor JA is het belangrijk de grote promotor te zijn van onze visie en onze professionele aanpak om de doelstellingen te realiseren.
  • Zelfredzaamheid en zelfstandig werken, prioriteiten kunnen stellen.
  • Proactief denken.
  • Communicatieve vaardigheden en soft skills in de omgang met de leden, medewerkers en externen.
  • Kennis van informatica, en in het bijzonder van de gangbare software voor kantoortoepassingen (MS-Office).
  • Commercieel bewezen resultaten.
  • Voor RYCB onderlinge samenwerking stimuleren tussen vaste medewerkers en vrijwilligers.
• Affiniteit met de nautische sector en/of de watersport is een plus.
• Meertalig NL – FR – EN.

Tewerkstelling

De Coördinator RYCB & JA ontvangt een marktconforme vergoeding voor een voltijdse tewerkstelling.

We bieden een unieke werkomgeving, een gevarieerd takenpakket en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Bent u geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel?
Stelt uzelf dan voor per mail en bezorg dit samen met uw CV aan voorzitter@rycb.be ter attentie van Carl Winters

Postadres: Royal Yacht Club van België, Thonetlaan 133, 2050 Antwerpen